Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

HARAPKO Logistics GmbH
Dennhäuser Straße 116
34134 Kassel
Deutschland

Geschäftsführer: Arseniy Harapko
E-Mail: info@harapko-logistics.de
Telefon: +49 160 92624792

Wir verarbeiten uns übermittelte Bewerberdaten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Für die hierfür erforderliche Verarbeitung ist insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG maßgeblich. Soweit einschlägig, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen hinzu. Gesetzliche Verpflichtungen können Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO begründen; eine sonstige Verarbeitung bedarf einer jeweils tragfähigen Rechtsgrundlage.

Das Website-Formular verarbeitet Ihren Namen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, die gewünschte Station (34593 Knüllwald · DHE3 oder 35094 Lahntal · DHF4) sowie eine freiwillige Nachricht im Browser. Es gibt keinen Dokumenten-Upload, keine Führerscheinabfrage und keine Abfrage eines Starttermins. Darüber hinaus können wir Angaben verarbeiten, die Sie uns freiwillig im Bewerbungsverlauf übermitteln, etwa Nachrichten, Qualifikationen oder Dokumente. Dies ist keine zusätzliche Datenerhebung durch das Website-Formular.

Über WhatsApp können insbesondere Ihre Telefonnummer, für uns sichtbare Profilinformationen, Nachrichten und freiwillig gesendete Dokumente verfügbar werden. Bitte senden Sie keine für die Bewerbung unnötigen sensiblen Angaben. Eine automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung ist im Website-Projekt nicht implementiert.

Die Bewerbung über WhatsApp ist freiwillig. Der Button öffnet einen externen WhatsApp-Link zur Recruiting-Nummer +49 151 63422063. Der im Browser zusammengestellte Text einschließlich Ihrer Eingaben wird beim Öffnen als Teil des Links an WhatsApp übergeben. Vor dem aktiven Öffnen dieses Links lädt die Website keine WhatsApp-Widgets oder -Skripte. Eine Nachricht wird nicht automatisch versendet; erst durch Ihr Absenden in WhatsApp erreicht sie HARAPKO.

WhatsApp verarbeitet Daten zusätzlich nach seinen eigenen Datenschutzbedingungen. Für den Europäischen Raum benennt WhatsApp die WhatsApp Ireland Limited als Anbieter. Die aktuelle offizielle Datenschutzerklärung erläutert auch internationale Verarbeitung. Eine Zusicherung zu Serverstandorten, Speicherfristen oder Übermittlungsgarantien von WhatsApp erfolgt hier nicht.

TODO: Tatsächlich verwendete WhatsApp-App beziehungsweise Business-Variante, Geräte-/Adressbuchzugriff, Backups, Zugriff durch Mitarbeitende, Löschung und Vertragsgrundlagen durch HARAPKO prüfen. Nicht benötigte Kontakte oder Bewerberdaten dürfen nicht ungeprüft synchronisiert werden.

Offizielle WhatsApp-Datenschutzerklärung (Europäischer Raum)

Sie können Ihre Bewerbung stattdessen an info@harapko-logistics.de senden. Die Nutzung von WhatsApp ist hierfür nicht erforderlich. Senden Sie zunächst nur die für Ihre Bewerbung erforderlichen Angaben. TODO: Den tatsächlich eingesetzten E-Mail-Dienstleister und die internen Abläufe der E-Mail-Bewerbung prüfen.

Die für Ihre Bewerbung zuständigen Personen bei HARAPKO erhalten die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben. Weitere Empfänger können tatsächlich eingesetzte Kommunikationsdienstleister sein. Bei WhatsApp gelten zusätzlich die Bedingungen des externen Anbieters. Die Website speichert Bewerbungen nicht in einer eigenen serverseitigen Bewerberdatenbank.

TODO: Tatsächliche zuständige Funktionen, Zugriffsberechtigungen, beauftragte Dienstleister, Auftragsverarbeitung und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen mit ihren Rechtsgrundlagen bestätigen und ergänzen.

Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe, etwa die erforderliche Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche, entgegenstehen. Bei einer Einstellung können erforderliche Angaben für das Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet werden. Eine Aufnahme in einen Talentpool oder eine dauerhafte Speicherung für zukünftige Stellen wird hier nicht beschrieben, da ein solcher Prozess nicht bestätigt ist.

TODO: Tatsächliche Löschfrist nach Abschluss beziehungsweise Ablehnung und die Umsetzung in E-Mail, WhatsApp, Geräten und Backups festlegen und ergänzen. Es wird keine ungeprüfte feste Aufbewahrungsfrist zugesichert.

Die erforderlichen Kontakt- und Bewerbungsangaben ermöglichen die Bearbeitung Ihrer Bewerbung; ohne ausreichende Angaben kann eine Prüfung oder Rückmeldung unmöglich sein. Die Bewerbung und die Wahl des Kommunikationskanals sind freiwillig. Das Website-Formular verlangt Name, Telefon, E-Mail und Stationsauswahl; das Nachrichtenfeld ist optional.

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 20 DSGVO. Eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützte Verarbeitung können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich an info@harapko-logistics.de.

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Hessen ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (https://datenschutz.hessen.de/). Die allgemeinen Datenschutzhinweise der Website erläutern insbesondere Hosting, technische Ressourcen und die noch offenen Betreiberangaben. TODO: Interne Schutzmaßnahmen, Kontaktzuständigkeit und gegebenenfalls eine bestellte Datenschutzbeauftragte oder einen bestellten Datenschutzbeauftragten prüfen und ergänzen.

Datenschutzerklärung der Website

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit